كيفية تقديم خطاب استقالة محترم من العمل للمدير

خطاب استقالة محترم

خطاب استقالة محترم و ليس مجرد تقديم إستقالة عشوائية هو موضوع في غاية الأهمية إن كنت بالفعل تريد ترك عملك الحالي و البحث عن عمل أخر.

حيث هناك ألاف الظروف التي تجعل العامل أو الموظف في أي شركة خاصة أو حكومية في أشد الحاجة إلي تقديم طلب إستقالة إلي من يهمة الأمر بشأن ترك وظيفتة.

كما أن المعروف بين الجميع إنه عند ترك الوظيفة يجب أن نأخذ في الإعتبار بضرورة عمل مجموعة من الخطوات و التي تصنف تحت بند حفظ حقوقنا كموظفين مثل المستحقات وغيرها.

لذلك يجهل الكثير من الموظفين أن الهدف من وجود خطاب استقالة محترم و ليس مجرد إستقالة عشوائبة تساعدة في الحصول علي جميع مستحقاتة دون أي عقوبات من المدراء و خاصة في الشركات الخاصة.

هذا و يكون الخطأ الشائع بين عدد كبير من تلك الموظفين هو كتابة خطاب إستقالة يحتوي علي فقرات كثيرة غير مختصرة وبها تجريح لزملائه أو لمدراء العمل، ولكن لا يهتم بالحفاظ علي ماء الوجة.

نعم خطاب إستقالتك قد يؤثر علي المكانة الخاصة بك عند الموظفين وزملاء العمل، لهذا إبتعد عن التجريح نهائياً ويجب أن يكون خطاب الإستقالة بسيط ومختصر بقدر الإمكان.

لكن سيبقي السؤال )كيف اقوم بعمل خطاب استقالة محترم بدون أي تلميحات تصيب زملائي أو مدير العمل ؟).

لذلك في هذا التقرير سنستعرض معكم أفضل الطرق التي يجب ان تعتمد عليها إن كنت تريد كتابة استقالة عمل، وكن متأكد أن هذه الطرق ستحافظ علي قيمتك الكبيرة وسط زملائك ومدير العمل حتي بعد ترك الوظيفة.

محتويات أي خطاب استقالة محترم

هناك فقرات و أجزاء رئيسية يجب أن تكون متوافرة في خطاب إستقالتك، حيث كما ذكرنا هذه الجوانب ستجعلك في نظر المدير و زملائك شخص مثقف و تحترم الأخرين.

السبب وراء خطاب إستقالتك

• في هذا الجزء ستكتب السبب الرئيسي من وراء تقديم إستقالتك عن هذه الوظيفة ، و ننصحك بشدة أن تبتعد عن التجريحات الخاصة بزملائك أو مديرك في العمل.
• حيث كما ذكرنا في البداية أن الإستقالة تلعب دور كبير في الحفاظ علي ماء الوجة أو بعني أخر هيبتك و قيمتك عند زملاء العمل.

وصف خطاب الإستقالة بشكل سريع

• هذه الفقرة مرتبطة بالفقرة السابقة حيث يجب عليك ان تكتب سبب الإستقالة بشكل مختصر بقدر الإمكان و في نفس الوقت يكون سبب مقنع ومختصر (ننصح أن تكون نصف ورقة).
• أيضاً من الضروري أن تذكر المدة التي ستقضيها في الشركة أو مكان العمل قبل تنفيذ الإستقالة، حيث هناك شركات خاصة لا توافق علي طلب الإستقالة إلا بعد مرور فترة زمنية من عرضها علي المدير.
• لهذا كن أنت السباق بهذه النقطة حتي يشعر المسؤول أو من يقرأ خطاب إستقالتك إنه بالفعل يخسر موظف ذو قيمة ، حيث هذه الصيغة ستساعدك بشكل كبير في الحصول علي مستحقاتك بشكل كامل، لأنك ظهرت إحترامك لقواعد مكان العمل ومن ثم صاحب العمل سيكون ملتزم بمستحقاتك كاملة.

كسب إحترام من يقرأ إستقالتك

• من العوامل الرئيسية التي تجعل أي مدير يحترم زملائه أو الموظفين هو إظهار الموظف تقديرة لدي مكان العمل ، هذه عن تجربة و بالفعل هي حقيقة.
• لهذا أي خطاب استقالة محترم يجب أن يحتوي علي هذا العامل التقديري التي يتمثل في إظهار الحب و التقدير للفترة التي كنت تعمل بها في الشركة.
• لذلك ننصحك أن تشكر صاحب العمل عن الثقة التي منحها لك في يوم من الأيام لتولي وظيفة أو منصب ما في مكان العمل، ومن الجانب الأخر إن كان لديك بالفعل شعور سئ تجاه صاحب العمل ننصحك بشدة أن تبتعد في إظهارة أو حتي إظهار أي شعور غير محبب لأي زميل لك في العمل.

لا تخلق الفرصة لأي نقاش عن عملك الجديد

• من الأسباب الرئيسية التي تجعل الموظف يقدم إستقالة عمل هي ظهور وظيفة جديدة مناسبة له، وهذا حقك كموظف و خاصة إن كنت صغير في السن.
• لذلك هناك البعض من أصحاب العمل لا يفضلون أن يكون السبب الرئيسي في إستقالة أحدي الموظفين هي ظهور وظيفة جديدة لهم ، دائماً ينظرون إلي هذا السيناريو بالخيانة ، أليس كذلك؟!
• لهذا ننصحك عدم ذكر أي معلومة عن وظيفتك الجديدة سواء مكان العمل أو الراتب أو حتي مكانة الشركة الجديدة، كل هذه العوامل تجعل صاحب العمل غير راضي تماماً عن ترك الوظيفة.
• حيث من وجهة نظري أنا شخصياً أن أفضل شئ يقال في هذا، إنك لديك الشغف في البحث عن عمل حر و خاص و تريد المزيد من الوقت للدراسة، حيث هذه الجملة تغلق جميع أبواب النقاشات حول هذا الموضوع.

توطيد العلاقات جزء في أي خطاب استقالة محترم

• ذكرنا في بداية هذا الموضوع البسيط أن الإستقالة المحترمة والجيدة تلعب دور كبير في المستقبل الوظيفي لأي شخص، ولكن لماذا ؟!
• لأن ببساطة يا عزيزي المتابع هناك بعض الشركات يبحثون عن مدي التوافق الوظيفي للمتقديمن، وهذا يدفعهم في البحث عن أماكن العمل التي كانوا يعملون بها لمعرفة بعض التفاصيل الدقيقة عنهم، ما هو الحال إن كنت تركت مكان العمل بإسلوب محترم؟
• بالطبع سيكون رد صاحب العمل هو التوصية بإختيارك و ترشيحك لهذا المصنب الوظيفي ، لأنك شخص مثقف تركت الشركة و لكنك كنت علي إتصال دائم بهم و تقبل إستفسارتهم بصدر رحب، والعكس صحيح.

نصيحة هامة قبل كتابة خطاب استقالة محترم!

نحن في نهاية أي موضوع يتم نشرة علي موقع يلا نفهم نفضل دائماً أن ننصح الزائرين و خاصة في بعض المواضيع مثل هذه ، حيث أحياناً يكون هناك جانب هام لا ينظر إليه الزائر.

حتي لا نطيل عليكم نريد أن تتحدثون مع جميع زملائكم في الشركة أو مكان العمل قبل أن تفكرون في تقديم خطاب استقالة محترم .

لأن هناك بعض الأمور التي من الصعب أن تتعرف عليها كموظف و بمجرد تعرفك عليها تتغير فكرتك تماماً عن عمل و كتابة خطاب استقالة محترم.

نعتقد إننا تحدثنا عن أهم الجوانب التي من المفترض ان توجد في أي خطاب إستقالة محترم، ولهذا لا تتردد في التواصل معنا إن كنت بالفعل تبحث عن معلومات أخري ونحن لن نوفرها في هذا التقرير التي كان يتحدث عت كيفية عمل خطاب استقالة محترم. خاتمة الموضوع