مال و اعمال

كيفية عمل خطة عمل و ماهي طريقة إنشاء خطة عمل ناجحة

كيفية إعداد خطة عمل بشكل إحترافي و مميز عن اي خطة عمل أخري ، سيكون هذا التقرير مناسب لك .

تعريف خطة العمل .

كيفية عمل خطة عمل من الأسئلة الهامة التي تتردد علينا مما لها من أهمية كبيرة تجعلها عامل أساسي في جميع الشركات و المؤسسات الناجحه ، حيث خطة العمل توضح اهداف المشروع و المهام المطلوبة من كل قسم بعينه .

لذلك يمكنك تعريف خطة العمل علي إنها ملخص لأهداف الشركات و تلك الأهداف يتم ترجمتها في خطة عمل بسيطة تعرض علي الجهة المسؤوله ليتخذ قراره النهائي بالتنفيذ .

خطة العمل كانت السبب الرئيسي في نجاح جميع الشركات الموجودة حتي الأن و التي استطاعت ان تواكب التغيرات الطارئه في سوق العمل او المجال الخاص بها .

نعم خطة العمل هي التي تساعد الشركات في مواجهة الظروف الصعبه و التغيرات الغير متوقعة ، و هذا لأن خطة العمل توضح للجهات المسؤولة بإتخاذ الطريق الصحيح التي يجب إتخاذه في حالة حدوث أي ظرف غير متوقع .

لهذا دائماً الشركات التي لا تستطيع المواكبة مع تلك التغييرات الغير متوقعة ، كانت في الأساس لا تعتمد علي خطة عمل واضحه و مرتبطة بوقت زمني ، لكن كانت تلك الشركات تعمل بخطة يومية و في الغالب خطط تقليدية و معروفة .


كيفية عمل و إنشاء خطة العمل بشكل احترافي .

كيفية عمل و إنشاء خطة العمل بشكل احترافي .
كيفية عمل و إنشاء خطة العمل بشكل احترافي .

كما واضح من الفقرة السابقة ان الخطط العملية الناجحة لها دور كبير في نجاح الشركات علي المدي القريب او البعيد ، و لهذا توجد مجموعة من العوامل الأساسية التي لا بد من توافرها في أي خطة عمل ناجحة .

لذلك تعرف من هذا التقرير علي كيفيه إعداد خطة عمل ناجحة و تظهر بشكل إحترافي لمن يقرأها ، بالاضافة إلي سهولة فهم الأهداف المطلوبة من الأقسام لتحقيق النجاح المطلوب للشركة بمجرد قرائة خطة العمل .

الهدف من خطة العمل .

الهدف من خطة العمل .
الهدف من خطة العمل .

قبل ان تقوم باي شئ يجب عليك ان تحدد ما هو الهدف من هذه الخطة العملية التي ستقوم بإعدادها ، هل زيادة مبيعات ؟ هل الهدف منها تحقيق اقصي قدر من الأرباح الممكنه ؟ .

هناك أهداف كثيرة جداً لجميع الخطط العملية التي نقوم بها ، لذلك نحن لا نستطيع ان نقرأ الهدف التي تريده و لكن بمجرد معرفة الهدف من إعداد خطة العمل ستجد إن جميع العوامل الضروري توافرها في الخطة العملية أصبحت تتوافر بشكل تلقائي .

لذلك ننصحك و بشدة ان تفكر كثيراً و ليس قليلاً في الهدف من خطة العمل التي ستقوم بعملها ، لأن ببساطه شديدة و كما واضح من هذه الفقرة ان الأساس الرئيسي لخطة العمل يعتمد علي تحديد الهدف أولاً .

مقدمة سريعة عن خطة العمل .

مقدمة سريعة عن خطة العمل .
مقدمة سريعة عن خطة العمل .

الأن انت فكرت كثيراً حول الهدف الأساسي التي دفعك في إنشاء خطة عمل لشركة ما او حتي لمشروعك الشخصي ، و من ثم هل تريد ان تظهر خطة العمل بشكل إحترافي أمام الجهه المسؤولة ؟

واحدة من الأستراتيجيات التي يحبها و يفضلها جميع اصحاب الشركات و مديرين الاقسام في مختلف المجالات هي إقناع أي شخص لما يقدمه لهم ، هذه حقيقة حيث اتحدث إليك عن واقع تجربة .

لذلك لكي تظهر أحترافي و مميز قم بكتابة مقدمة بسيطة في بداية خطة العمل توضح فيها ما الذي تريدة بالضبط ، و كن واقعي و تأكد أن الذي تريده هو يعتبر بمثابة أهداف الشخص التي يشاهد خطة العمل .

هذا و ننصحك ان تبتدي خطة العمل بمقدمة سريعة و مختصرة و في نفس الوقت غنية بالمعلومات ، لهذا حاول بقدر الإمكان أن مقدمة خطة العمل تكون مقنعة و مرتكزة علي دلائل حقيقية مثل تقارير دراسية او إحصائيات و هكذا .

توضيح الهدف من خطة العمل .

توضيح الهدف من خطة العمل .
توضيح الهدف من خطة العمل .

بعد تحديد الهدف و كتابة المقدمة السريعة حول خطة العمل سيكون القارئ متحمس ان يعرف ما هي الأهداف التي دفعتك في إعداد خطه عمل ، و لكن إنتبه قليلاً .

نريد ان نوضح لك حقيقة هامة بشأن الأهداف التي توجد في أي خطة عمل محترفة ، و هي أن هناك نوعين من الأهداف يجب توافرهم في الخطة العملية لكي تظهر بشل إحترافي و هم ( الاهداف طويلة المدي او الغايات ) ( الأهداف قصيرة المدي ) .

1- اهداف خطة العمل طويلة المدي :-

هذه الأهداف بسيطة و سهلة في تحديدها حيث بمجرد الإجابه علي هذا السؤال ستكون قمت بمعرفة الغاية الرئيسية من خطة العمل و السؤال هو ( اين تريد الشركه بعد 5 اعوام ؟ ، ما عدد المبيعات التي تريده بعد 5 أعوام ؟ ) .

نعم و غيرها من الأسئله التي تحمل مدة زمنية لا تقل عن خمس سنوات ، و بمجرد معرفة الأجابة سنبتدي في تحديد الأهداف من نوع قصيرة المدي .

2- اهداف خطة العمل قصيرة المدي :-

ببساطة هي الطرق و الاستراتيجيات التي سنستخدمها لنصل إلي الهدف المطلوب بعد الـ 5 سنوات ، و هذه الأهداف يتم وضعها في خطة العمل علي أكثر من مرحلة زمنيه مثل خطة عمل لتحقيق أهداف لمده سنة ثم السنة الأخري أهداف جديدة و هكذا .

لذلك في نهاية المطاف ستجد نفسك تستخدم طرق كثيرة جداً و عديدة لتحقيق الهدف الكبير التي جميعنا نريدة و هو الغايه من خطة العمل او أين ستكون الشركة بعد خمس سنوات .

كن متأك أن هذه الطريقة يحبها و يفضلها جميع المديرين بمختلف المجالات لإنهم يلاحظون أن من قام بإعداد خطة العمل هذه يريد تحقيق المزيد من الفوائد الممكنة للشركة .

المتطلبات الرئيسية لخطة العمل .

المتطلبات الرئيسية لخطة العمل .
المتطلبات الرئيسية لخطة العمل .

لكل خطة عمل متطلبات رئيسية تساعدها في الأستمرارية بشكل سلس دون أي عوائق في المستقبل ، حيث هذه المتطلبات يتم تصنيفها إلي نوعين وهم متطلبات مادية و اخري فنية .

1- المتطلبات المادية لخطه العمل :-

أحياناً توجد خطط أعمال لبعض الشركات و المؤوسسات يتطلب لها شراء بعض الأدوات التحليلة او غيرها من الأمور التي لابد من الحصول عليها بمقابل مادي .

لذلك هنا يجب ان توضح أيضاً اثناء إعداد خطة العمل ما هي الميزانية التي تريدها لتنفيذ هذه الخطة بشكل سلس ، ولكن يجب ان تكون واثق أن هذه الميزانية لا توجد أي مشكلة في تخصيصها لخطة العمل من قبل الجهة المسؤولة .

و لكن إن كنت تشك ولو بنسبة 1% ان هذه الميزانية كبيرة و من الصعب تخصيصها لمجرد خطة عمل ، يجب وضع خطة عمل أخري جديدة و بميزانية جديدة .

2- المتطلبات الفنية لخطة العمل :-

هي تلك المتطلبات التي تريد توفيرها بشكل فني أثناء البدء في تنفيذ خطة العمل ، حيث هناك خطط أعمال يلزم من بعض الأقسام متابعتها بشكل دوري و تحليل نتئاجها .

أيضاً هناك خطط أعمال يلزم لتنفيذها شخص ذو خبرة كبيرة في قسم التسويق علي سبيل المثال او حتي قسم المحاسبة ، و من ثم حدد من تريده أن يقوم بتنفيذ هذه الخطة حتي تضمن تحقيق الهدف من خطة العمل .

وضع بدائل في خطة العمل .

أحياناً تظهر بعض الظروف الطارئه التي تغير مسار او أهداف الشركة بشكل تلقائي دون أي تدخل ، لهذا ستكون خطة العمل التي قمت بإعدادها لا فائدة من تنفيذها ، إذاً ما هو الحل ؟ .

الحل ببساطة إنك تقوم بوضع اكثر من سيناريو محتمل الحدوث و في كل سيناريو خطة عمل بديلة او خطوات بديلة عن تلك المعروضه في خطة العمل ، هذا أيضاً يجعلك تظهر بشكل أكثر إحترافية لكل من يقرأ خطة العمل .

و من الناحية الأخري أيضاً أنت ضمنت أن خطة العمل التي قمت بإعدادها ستستمر في تنفيذها مهما حدث ، لإنك توقعت التغيرات الطارئه التي من الممكن أن تحدث و في نفس الوقت شرحت الحلول المستقبلية لها في خطة العمل .

جدولة الأعمال في خطة العمل .

جدولة الأعمال في خطة العمل .
جدولة الأعمال في خطة العمل .

حتي تبدو واقعي و إحترافي و مميز عن غيرك لابد من توفير عنصر التشويق و الإثارة في خطة العمل التي قمت بعملها ، لهذا ابتدي في تحديد المهام التي ستقوم بها انت شخصياً او حتي الشخص المكلف بها بمجرد إعتماد خطتك العملية .

لهذا قم بتوضيح المهام التي سيتم تنفيذها في اليوم الأول أو الأسبوع الأول و المهام الأخري التي ستنفذ في الأسبوع المقبل ، و لا تنسي بتوضيح التوقعات التي ستكون علامة بأن خطة العمل تسير بشكل صحيح كما انت وضحت فيها .


الفوائد من وجود خطة عمل ناجحه .

الفوائد من وجود خطة عمل ناجحه .
الفوائد من وجود خطة عمل ناجحه .

هناك فوائد كثيرة جداً من وجود خطة عمل واضحة لمشروعك الشخصي او حتي لشركة انت تعمل بها ، لهذا إن كنت صاحب مشروع او مدير شركة و تريد معرفة اهم الفوائد التي ستحصل عليها من وجود خطة عمل ناجحة لشركتك ، تابع هذه الفقره .

  • ضمان تحقيق الهدف المطلوب للشركة في اسرع وقت ، و هذا لأن جميع فريق العمل يعمل سوياً علي أساس وجود خطة عمل لها توقيت زمني لقياس نتائجها .
  • كل موظف يعرف ماله و ماعليه و هذه من افضل الأستراتيجيات في الشركات الناجحة .
  • سهوله تحليل و متابعة الأداء الوظيفي لفريق العمل في شركتك .
  • عدم حدوث أي اضطرابات في إتخاذ القرارات ، لأن جميع الشركة تسير علي خطة عمل واضحة و جميع القرارات المتخذه من المفترض ان تكون جزء من خطة العمل .
  • الأستعداد التام لأي تغييرات طارئه قد تحدث .
  • الضمان إنك تسيرعلي الطريق الصحيح ، لأن خطة العمل التي تم إعدادها يتم مراجعتها بشكل يومي او أسبوعي كما أتفقنا ( المتطلبات الفنية ) .

هذه كانت اهم المعلومات لكل شخص يبحث عن إجابة لسؤاله كيفية عمل خطة العمل ، لذلك إن كنت تريد أي معلومة أخري ولن تجدها تواصل معنا عبر التعليقات و سيقوم أحد ممثلي فريق الدعم لموقع يلا نفهم بالرد عليكم .

قد يهمك أيضاً : كيف ابدا مشروع صغير من الصفر بدون راس مال و من المنزل .

yalla nafham

موقع يلا نفهم هو موقع يتكون من مجموعه من المحترفين في مختلف المجالات لكي نصل المعلومه بالشكل الصحيح ، نتحدث في العديد من المجالات بدايه من الاقتصاد الي العنايه بالذات ، نعمل معاً لخلق شئ فريد من نوعه .

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى